Фактура во фиока е фактура што ќе се изгуби. Затоа документите ги примаме електронски, ги заведуваме по реден број и секое книжење го поврзуваме со скенот на документот.
Што опфаќа
- Електронски прием — фактури, изводи и договори ги праќате на мејл; ние ги заведуваме во книга на прием и ги архивираме по клиент.
- Дигитална архива — секој документ има свој број и е прикачен кон книжењето; не треба да барате низ папки.
- ERP систем — книговодство, фактурирање, изводи и извештаи на едно место.
- Преглед на документите — што е примено, што е книжено, а што уште фали.
- Проверки — дупликати, погрешна година, фактури без плаќање и плаќања без фактура.
Што добивате
Помалку хартија, побрзи одговори и сигурност дека ниту еден документ не е пропуштен — ниту при книжењето, ниту при контрола.